先定结构，再谈造型
桁架结构按米计价，铝型材按模块计价，木结构按展开面积计价，三种算法出来的价格差在三成以上。展期只有三四天、且下次还要复用的项目，铝型材更划算；一次性使用、造型要求高的项目，木结构做面层更自由。
限高是第一个要核的参数。多数展馆限高 4.5 米，超过要单独报审并加收超高费。把主体结构压到 4 米以内，顶部用灯带或软性材料做视觉延伸，通常比硬顶到 4.5 米更省钱，也更稳。
灯箱面积是隐形大头
发光灯箱按平方米计价，含 LED 模组、电源、亚克力面板与安装。一个 72 平方米的展台，如果三面都做整面灯箱，光电费与电源配置就要多出 1.5 万到 2 万，还要按展馆要求单独申报用电负荷。
更常见的做法是主视觉面做整面灯箱，侧面改为 UV 软膜或背胶写真，靠射灯打亮。视觉上差别不大，成本能压下来三到四成。
进场人天与撤展时间
72 平方米特装的常规节奏是进场 3 天、撤展 1 夜。进场每多一天，就要多付一天的工人、运费与展馆管理费，通常 3000 到 6000 元。设计阶段把模块拆成能在厂内预装的单元，是压缩进场时间最有效的办法。
撤展超时罚款按小时计，很多项目栽在这一步。排期表里必须写清撤展开始时间、车辆到位时间与清场验收时间，并留出两小时缓冲。
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